SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

bab i

pendahuluan

1.1.Latar Belakang

            Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur dan sistem pemroses data dan informasi) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna, relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi bakuan tertentu [Turban, 1996]. Sistem informasi diartikan sebagai sekumpulan elemen yang dipadukan dengan maksud mengidentifikasikan informasi apa yang dibutuhkan dan memastikan bahwa strategi sistem informasi tersebut selaras dengan strategi bisnis. Sistem Informasi mempunyai peran yang sangat penting dalam organisasi yaitu untuk mendukung strategi bersaing bisnis sehingga keuntungan bersaing dapat diraih. Penggunaan teknologi informasi dalam suatu organisasi diharapkan dapat meningkatkan produktifitas, mempercepat proses dan memberikan dukungan informasi kepada pihak manajemen untuk pengambilan keputusan.

Dalam menjalankan tugasnya , para manajer memerlukan informasi, karena adanya perbedaan tugas maka informasi yang diperlukan juga akan berbeda. Perbedaan tersebut disebabkan oleh adanya periode waktu, tingkat ketidakpastian, tipe informasi, dasar kebutuhan informasi dan bentuk pelaporan. Sehingga dapat dikategorikan bahwa informasi adalah salah satu jenis sumberdaya utama, dan termasuk dalam kategori sumberdaya konseptual.

            Sistem informasi dalam manajemen memiliki banyak sekali mmacamnya, Salah satunya yang akan dibahas yaitu sistem informasi akuntansi.

1.2.Rumusan masalah

1.      Apa yang dimaksud dengan sistem?

2.      Apa hubungannya SIA dan SIM ?

3.      Bagaimana cara untuk meningkatkan nilai SIA?

4.      Sebutkan komponen dari SIA?

BAB II

PEMABAHASAN

1.1.Definisi SISTEM

Ø  Sistem adalah Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Ø  Sistem adalah Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.

Pengertian sistem secara umum:

u Setiap sistem terdiri dari unsur-2

u Unsur-2 tersebut merupakan bagian yang terpadu sistem yang bersangkutan

u Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem

u Suatu sistim merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

·         Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan

·         Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.

·         Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

·          Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga.

1.2.Elemen sistem :

Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi suatu susunan dasar adalah :Input, Transformasi, Output, Mekanisme Kontrol, Tujuan.

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

SIA terdiri dari 3 subsistem:

• Sistem pemrosesan transaksi

mendukung proses operasi bisnis harian.

• Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

• Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

1.3.Jenis Sistem :

Sistem Lingkaran Terbuka à sistem yang tidak mempunyai elemen mekanisme kontrol, dan tujuan.

Sistem Lingkaran Tertutup à sistem yang disertai oleh adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan.

1.4.Sifat Sistem :

1.         Sistem terbuka : Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya.

2.         Sistem Tertutup : Sistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan lingkungannya.

Sistem Fisik : sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik

Sistem Konseptual : sistem yang menggunakan sumberdaya konseptual (data dan informasi) untuk mewakili suatu sistem fisik.

1.5.Definisi sistem informasi akuntansi:

·         Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

·         Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan

·         Sistem Suatu struktur terpadu berupa sumber fisik dan komponen lainnya untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi, dengan tujuan memberikan informasi yang berguna bagi berbagai pemakai.

1.6.Unsur Suatu Sistem Akuntansi Yaitu:

·         Formulir Merupakan dokumen yg digunakan unt merekam terjadinya transaksi

·         catatan yang terdiri dari jurnal Merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan unt mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya

·         buku besar terdiri dari rekening-2 yg digunakan unt meringkas data keuangan yg dicatat sebelumnya dlm jurnal

·         buku pembantu terdiri dari rekening-2 pembantu yg merinci data keuangan yg tercantum dlm rekening tertentu dlm buku besar

·         Laporan Merupakan hasil akhir proses akuntansi, yang berisi informasi yg mrpkn keluaran sistim akuntansi.

1.7.Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

1.            SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

2.            Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3.            Menangani data rinci

4.            Berfokus historis

5.            Menyediakan informasi pemecahan minimal

1.8.Perbedaan SIA Dan SIM :

·         SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

·         SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

1.9.Komponen Utama Sistem Informasi

Blok Keluaran (output blok ),

u Berupa informasi yg bermutu dan dokumen unt semua tingkat mnj dan semua pemakai informasi baik intern maupun ekstern. Keluaran ini mrpk faktor utama yg menentukan blok-2 lain dlm suatu sistem informasi, jika keluaran tdk sesuai dg kebutuhan pemakai infrmsi, perancangan blok masukan, model, teknologi, basis data dan pengendalian tdk ada manfaatnya

Blok Basis data,

u Merupakan tempat unt menyimpan data yg digunakan unt melayani kebutuhan pemakai informasi

Blok Pengendalian,

u Unt melindungi semua sistem informasi dari bencana dan ancaman, spt bencana alam , api,kecurangan ,kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan ,penyadapan , ketidak efisienan, sabotase, kejahatan

Ø  Komponen sistem informasi akuntansi pada perusahaan manufacture:

u Sistem Akuntansi pokok Merupakan organisasi formulir,catatan dan laporan

u Sistem Akuntansi Piutang Dirancang unt mencatat transaksi terjadinya dan berkurangnya piutang.

Ø  Sistem akuntansi terjadinya piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur order penjualan

Prosedur persetujuan kredit

Prosedur pengiriman barang

Prosedur penagihan

Prosedur pencatatan bertambahnya piutang

Prosedur distribusi penjualan

Ø  Sistem akuntansi berkurangnya  piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Penerimaan kas yang dibahas dlm sistem akuntansi kas

retur penjualan

Ø  Sistem Akuntansi untuk Retur Penjualan terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur penerimaan retur penjualan

Prosedur pembuatan memo kredit

Prosedur penerimaan barang

Prosedur pencatatan retur penjualan

Prosedur pencatatan berkurangnya piutang

Prosedur distribusi penjualan

Sistem akuntansi utang,

• Dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya utang karena transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang karena transaksi retur pembelian dan pelunasan utang. Transaksi pelunasan utang dikelompokkan dlm sistem akuntansi kas.

Ø  Sistem akuntansi terjadinya utang terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur permintaan pembelian

Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok

Prosedur order pembelian

Prosedur penerimaan barang

Prosedur pencatatan bertambahnya utang

Prosedur distribusi pembelian

Ø  Sistem akuntansi unt mencatat berkurangnya utang karena retur pembelian terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur pembuatan memo debit

Prosedur pengiriman barang

Prosedur pencatatan berkurangnya utang

Prosedur distribusi pembelian

Sistem akuntansi penggajian &pengupahan,

u Dirancang unt menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya.

Ø  Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja

Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah

Prosedur pembayaran gaji dan upah

Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

Sistem Akuntansi Biaya

u dirancang unt menangani pengendalian produksi dan biaya

Ø  Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb :

Prosedur order produksi

Prosedur pengumpulan biaya produksi dan nonproduksi

Sistem akuntansi kas

u Dirancang unt menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.

Ø  Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur penerimaan kas

Prosedur pengeluaran kas

Prosedur dana kas kecil

Sistem Akuntansi Persediaan

u Dirancang untuk menangani transaksi yg bersangkutan dg mutasi persd yg disimpan di gudang.

Ø  Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb:

Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi

Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual

Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli

Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses

Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli

Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke pemasok

Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang

Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke gudang

Prosedur penghitungan fisik persedian

Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,

u Dirancang unt menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi aktiva tetap.

Ø  Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb;

Prosedur pengadaan aktiva tetap

Prosedur penggantian pemakaian aktiva tetap

Prosedur depresiasi aktiva tetap

Prosedur penempatan aktiva tetap

1.10.      Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi:

u Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru,

u Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada,

u Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern ,

u Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi

Ada beberapa contoh sistem akuntansi yg digunakan diantaranya :

u Sistem Pembayaran melalui Perbankan yg mengembalikan cancelled check kpd pembuat cek,

u Sistem penjualan polis

u Sistem penjualan Over the counter Sale,

u Sistem Penjualan – COD Sale ( cash on delivery sale )

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan :

Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut

            Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.

            Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :

1.            Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.

2.            Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :

-           informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

-           Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :

1.         Sistem Akuntansi Biaya

2.         Sistem Budgeting

Sistem Akuntansi Biaya

à        Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualan

Budgeting

à    adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

1.         Analisa Perilaku

2.         Metode kuantitatif

3.         Komputer

1.11.      Analisa Perilaku

Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut.

Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.

Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.

1.12.      Metode Kuantitatif

Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.

1.13.      Komputer

Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.

BAB III

PENUTUP

3.1  Simpulan

Dari pemaparan diatas dapat disimpulkan bahwsanya Sistem adalah Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Adapun telah dipaparkan sedikit tentang fungsi dari SIA sendiri yiatu diantaranya, Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi, Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan, Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi, Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan. Setelah itu dapat ditarik kesimpulan bahwa SIA adalah Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern. Serta dapat juga disimpulkan bahwa sebenarnya SIM dan SIA itu tidak sama tapi diantara mereka memiliki hubungan, antara lain: SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

3.2  Saran

Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya dan semoga makalah ini dapat menyelesaikan masalah yang sedang kalian cari jalan keluranya. Saran dan kritik akan selalu saya terima. Untuk itu terima kasih dan terus belajar dan jangan sampai bosan, pesan dari saya. Jika dalam tulisan makalah saya ini ada kekeliruan, saya mohon maaf karena kesempurnaan hanya miliki Allah semata.